Firma regularnie importuje kontener z Polski raz na dwa tygodnie. Przy każdej odprawie celnej agent pobiera cło i VAT importowy z góry. Przed upływem miesiąca firma płaci cło kilkakrotnie — zamrażając środki, które mogłyby pracować w biznesie. Mało kto wie, że można to ograniczyć do jednej płatności w okresie rozliczeniowym.
Czym jest Duty Deferment Account?
DDA (Duty Deferment Account) to mechanizm HMRC pozwalający importerowi zebrać należności celne z całego okresu rozliczeniowego i zapłacić je zbiorczo przez Direct Debit — zamiast regulować je oddzielnie przy każdej odprawie. Dzięki temu zamiast wielu płatności w miesiącu importer ma jedno obciążenie, w ustalonym terminie wynikającym z harmonogramu HMRC dla konta deferment.
DDA może obejmować: cło importowe, VAT importowy (chyba że importer korzysta z Postponed VAT Accounting — wtedy VAT rozlicza się przez deklarację VAT, nie przez DDA), akcyzę przy określonych kategoriach towarów.
Kto może złożyć wniosek i jak?
DDA jest dostępne dla importerów posiadających GB EORI. Procedura: wniosek składa się online przez Customs Duty Deferment Service na Gov.uk; wymagana jest gwarancja bankowa lub uzyskanie zwolnienia z gwarancji (Guarantee Waiver); HMRC przyznaje numer konta DDA, który agent celny wpisuje w każdą deklarację CDS.
Gwarancja stanowi zabezpieczenie HMRC. Jej wysokość zależy od szacowanego miesięcznego obciążenia celnego firmy i jest zazwyczaj negocjowana z bankiem.
Kto może starać się o zwolnienie z gwarancji?
HMRC przyznaje Guarantee Waiver firmom, które spełniają łącznie warunki: są wypłacalne przez minimum 3 lata, nie mają zaległości podatkowych i nie były karane za przestępstwa celne lub podatkowe. Nowe firmy i mali importerzy zazwyczaj muszą przedstawić pełną gwarancję bankową — jej roczny koszt to z reguły 1–2% wartości limitu.
Ważne ograniczenie: podmiot nieustanowiony w UK może złożyć wniosek o DDA z numerem GB EORI, jednak GOV.UK wskazuje wprost, że firma nieposiadająca siedziby w UK nie może ubiegać się o Guarantee Waiver. Oznacza to, że zagraniczny importer bez brytyjskiej struktury prawnej będzie musiał zapewnić pełną gwarancję bankową.
DDA a Postponed VAT Accounting — jak to działa razem?
PVA (Postponed VAT Accounting) pozwala rozliczyć VAT importowy w deklaracji VAT za właściwy okres rozliczeniowy — miesięczny, kwartalny lub inny, zależnie od schematu VAT firmy. VAT nie jest faktycznie płacony przy odprawie. DDA i PVA uzupełniają się:
- DDA obsługuje cło importowe (i ewentualną akcyzę)
- PVA obsługuje VAT importowy — eliminuje go z odprawy celnej zupełnie
Razem dają importerowi pełną kontrolę nad płynnością przy odprawach, bez angażowania zewnętrznego finansowania.
Ile to realnie daje?
Przy wielokrotnych odprawach miesięcznie i każdorazowej płatności cła z góry — firma wielokrotnie zamraża środki w tym samym miesiącu. DDA eliminuje ten problem. To rozwiązanie szczególnie ważne w sektorach o niskich marżach i dużej rotacji towarów — elektronika, odzież, artykuły konsumpcyjne.
Obsługujemy klientów korzystających z DDA zarówno w zakresie organizacji transportu, jak i współpracy z agentem celnym przy każdej odprawie. Jeśli szukasz wsparcia przy regularnym imporcie do UK — skontaktuj się z naszym zespołem.