Brytyjska firma eksportuje do Polski 200 jednostek towaru. 30 wraca — reklamacja, uszkodzenie w transporcie, zmiana zamówienia. Agent celny przy reimporcie do UK nalicza cło. „Przecież to nasz towar, który już raz wyeksportowaliśmy" — mówi firma. Czy musi zapłacić cło drugi raz?
Niekoniecznie. Procedura Returned Goods Relief (RGR) pozwala reimportować do UK towar wcześniej wyeksportowany z UK — bez ponownego cła importowego i VAT, jeśli spełnione są określone warunki.
Na czym polega Returned Goods Relief?
RGR to procedura celna umożliwiająca reimport towarów do UK bez płacenia cła i VAT importowego, jeśli spełnione są łącznie warunki:
- Towar był wcześniej wyeksportowany z UK (lub odprawiony importowo w UK w przeszłości)
- Towar wraca w stanie nienaruszonym — nie może być przetworzony, naprawiony ani uzupełniony za granicą
- Reimport następuje w ciągu 3 lat od daty eksportu
- Importer posiada dokumentację potwierdzającą tożsamość towaru (oryginalna faktura, numery seryjne, MRN eksportowy)
Kto może zastosować RGR?
RGR może zastosować importer towaru do UK — czyli firma w UK, która wcześniej ten towar wyeksportowała. W praktyce dotyczy to m.in.:
- Towarów wysłanych do klienta w UE/Polsce, które wróciły jako reklamacja
- Sprzętu wyeksportowanego na wystawę lub targi, który wraca po imprezie
- Próbek wysłanych do klientów, które nie zostały sprzedane i wracają
Ważna uwaga: RGR nie dotyczy towaru, który nigdy wcześniej nie był w UK. Polska firma wysyłająca do UK towar wytworzony w Polsce — ten towar nie był wcześniej wyeksportowany z UK, więc RGR nie przysługuje (chyba że towar był wcześniej importowany do UK i z powrotem eksportowany).
Jakie towary są wykluczone z RGR?
- Towary naprawione, przetworzone lub znacząco zmodyfikowane za granicą — w takim przypadku właściwszą procedurą jest Outward Processing Relief (OPR), nie RGR
- Towary akcyzowe (alkohol, tytoń, produkty do vapingu) — osobne przepisy akcyzowe
- Towary, które wróciły po upływie 3 lat od daty eksportu z UK
Jak zgłosić RGR w deklaracji CDS?
W deklaracji importowej CDS stosuje się kody procedury 6121 lub 6123 (zależnie od wcześniejszego statusu celnego towaru). Do deklaracji należy dołączyć: kopię oryginalnej deklaracji eksportowej — MRN z CDS, dokumentację towaru (faktura, opis, numery seryjne) potwierdzającą tożsamość.
RGR a e-commerce — zwroty z UK do firm spoza UK
Coraz częstszy scenariusz: firma e-commerce z siedzibą w Polsce sprzedaje do UK. Klient zwraca towar do Polski. Firma chce wysłać ten sam towar innemu klientowi w UK. RGR nie przysługuje — towar nie był wcześniej wyeksportowany z UK.
To jeden z powodów, dla których posiadanie własnego lub wynajętego magazynu w UK (3PL / fulfillment) ma sens przy dużej skali sprzedaży do klientów brytyjskich — zwroty nie przekraczają granicy.
Organizujemy reimport i obsługę celną zwrotów na trasie UK–Polska. Skontaktuj się z naszym zespołem, jeśli chcesz zoptymalizować procesy zwrotów w handlu UK–PL.